Coordonnateur de projet personnalisé en CAJ polyhandicap

Formation créée le 07/10/2026.
Version du programme : 1

Type de formation

Présentiel

Durée de formation

14 heures (2 jours)
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Coordonnateur de projet personnalisé en CAJ polyhandicap


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Objectifs de la formation

  • Situer le projet personnalisé dans son cadre légal et dans les recommandations de la HAS dédiées au polyhandicap.
  • Adopter une posture qui fait de la personne polyhandicapée une actrice de son projet, y compris sans langage verbal.
  • Recueillir les attentes et les habitudes de vie, et évaluer globalement les besoins, les compétences et les risques.
  • Distinguer les rôles de référent de parcours et de coordonnateur, et animer une réunion de projet accessible.
  • Coordonner l'accompagnement entre le CAJ, le domicile et les partenaires, concevoir des outils de suivi partagés et assurer la traçabilité des actions.

Profil des bénéficiaires

Pour qui
  • Professionnels du CAJ polyhandicap
  • Secteur Nord Caraïbe
Prérequis
  • Professionnels du CAJ

Contenu de la formation

Accueil, attentes et représentations (30 min)
  • Tour de table, représentations du projet personnalisé et du polyhandicap.
Matinée Cadre légal et recommandations (3 h 30)
  • Loi 2002-2 et droits des usagers, Charte des droits et libertés, loi de 2005, mesures de protection juridique.
  • Articulation du projet personnalisé et du DIPC : avenant dans les six mois, réactualisé chaque année.
  • Recommandations de la HAS et étapes de la démarche transposées à l'accueil de jour.
Après-midi Posture et évaluation (3 h 30)
  • La personne actrice et citoyenne, son expression sans langage verbal.
  • Place de la famille et du représentant légal.
  • Recueil et évaluation globale des besoins, des compétences et des risques, puis jeu de rôle d'entretien.
Matinée Coordination et réunion de projet (3 h 30)
  • Rôle et posture du coordonnateur et du référent de parcours.
  • Préparer et animer une réunion de projet accessible à la personne, à sa famille et à son représentant légal, avec simulation incluant la gestion d'un désaccord.
  • Partenaires du territoire et règles de partage d'information.
Après-midi Outils, suivi et traçabilité (3 h 30)
  • Trame de projet personnalisé, fiche d'habitudes de vie, fiche de communication, cahier de liaison domicile-CAJ, tableau de suivi des objectifs.
  • Atelier de conception ou d'amélioration d'un outil de suivi à partir des trames du CAJ.
  • Réévaluation et ajustement continu : au moins une fois par an et à chaque changement, avec nouvel avenant dès qu'un objectif évolue.
Synthèse et évaluation (45 min)
  • Plan d'action individuel, évaluation des acquis et bilan de la formation.
JOUR 1 Cadre légal et méthodologie de co-construction
  • Loi 2002-2 , CASF, Charte des droits et libertés, mesures de protection juridique, articulation du PP et du DIPC.
  • Recommandations de la HAS transposées à l'accueil de jour.
  • Posture et communication : expression sans langage verbal, CAA, place de la famille et du représentant légal.
  • Évaluation globale : habitudes de vie, observation structurée, repères SERAFIN-PH et GEVA , analyse bénéfice/risque.
  • Jeu de rôle d'entretien.
JOUR 2 Coordination, outils et suivi du projet
  • Rôles du coordonnateur et du référent de parcours.
  • Préparation et animation de la réunion de projet, avec simulation.
  • Partenaires et partage d'information : MDPH, tuteur, professionnels de santé, services à domicile.
  • Outils et écriture du PP, atelier de conception d'un outil de suivi, réévaluation et traçabilité.

Équipe pédagogique

La formation sera assurée par Marie-Alice KICHENIN, consultante-formatrice en ingénierie sociale (MAK Consulting). Assistante de service social diplômée d'État et titulaire d'un Master 2 Inclusion et participation, elle exerce depuis plus de vingt ans dans le secteur social et médicosocial, auprès de personnes en situation de handicap et en protection de l'enfance. Certifiée intervenante à l'évaluation des ESSMS par l'AFNOR, elle connaît de l'intérieur les attentes du référentiel qualité de la HAS sur la co-construction du projet personnalisé. Installée en Martinique, elle anime depuis 2020 le réseau des référents handicap des CFA et organismes de formation du territoire.

Suivi de l'exécution et évaluation des résultats

  • Tests de positionnement : Une évaluation des connaissances est réalisée sous forme de quiz portant sur les notions clés, les démarches professionnelles et les compétences visées par la formation. Une auto-évaluation du sentiment de compétence est également proposée : le stagiaire est invité à se positionner sur son niveau de maîtrise de certaines compétences en lien avec les objectifs pédagogiques. Exemple : Je me sens capable d’animer un entretien professionnel en respectant les étapes de la démarche proposée. Le stagiaire se positionne sur une échelle de Likert à 4 niveaux, allant de « pas du tout à l’aise » à « tout à fait à l’aise ».
  • Ces tests de positionnement, complétés avant le début de la formation, sont consultés par le formateur afin d’adapter la progression pédagogique. Ils peuvent également servir de support d’échange lors de la réunion de cadrage.
  • Une évaluation similaire est réalisée en fin de formation, permettant une comparaison des résultats entre l’entrée et la sortie de formation. Les résultats sont présentés sous forme de diagrammes ou tableaux de synthèse, facilitant la lecture des évolutions par stagiaire, par session ou par année.
  • Évaluation par le formateur de la formation à chaque session et à la fin du cycle au moyen d’un compte-rendu à partir d’un document type conçu pour et par les formateurs. Ce compte rendu sert également à la transmission d’informations entre formateurs.
  • Évaluation de la satisfaction à chaud : Chaque stagiaire complète, à la fin de la formation, un questionnaire de satisfaction visant à recueillir ses impressions sur le contenu, l’animation, les modalités pédagogiques et les conditions d’apprentissage. Une partie en texte libre permet d’ajouter des commentaires et suggestions d’amélioration. Les données recueillies sont traitées de manière anonyme et présentées sous forme de synthèse graphique afin d’alimenter l’amélioration continue de l’offre de formation.
  • Évaluation à froid : Une évaluation différée, réalisée quelques semaines ou mois après la formation, permet de mesurer le transfert des acquis en situation professionnelle. Le questionnaire reprend les principales activités ou compétences visées pendant la formation et invite le participant à évaluer leur mise en œuvre concrète. Ce document est transmis par voie électronique et retourné au service formation, permettant d’effectuer un suivi et, si besoin, une relance des participants afin de disposer d’un retour complet.
  • Modalités d'évaluation : positionnement en début de formation, évaluation des acquis en fin de parcours par quiz et mise en situation, questionnaire de satisfaction à chaud et attestation de fin de formation.
  • 4,6/5

Ressources techniques et pédagogiques

  • Livret pédagogique remis à chaque participant
  • Synthèses des recommandations de la HAS
  • Fiche-repère sur le projet personnalisé : schéma, procédure, guide d’entretien
  • Nomenclatures SERAFIN-PH des besoins et des prestations
  • Trames et grilles d’évaluation adaptées à l’accueil de jour
  • Apports théoriques courts, appuyés sur un diaporama.
  • Études de cas construites à partir de situations d'accueil de jour en polyhandicap.
  • Jeux de rôle d'entretien de recueil des attentes.
  • Simulation d'une réunion de projet, incluant la gestion d'un désaccord.
  • Atelier d'analyse des outils utilisés au CAJ : trames, fiches de recueil, cahier de liaison.
  • Travaux en sous-groupes et création de fiches cliniques.

Qualité et satisfaction

4,6/5

Capacité d'accueil

Entre 6 et 12 apprenants