Référent Qualité : maîtriser la démarche d'amélioration continue
Version du programme : 1
Type de formation
PrésentielDurée de formation
7 heures (1 jour)Référent Qualité : maîtriser la démarche d'amélioration continue
Dans un contexte d’exigence croissante envers la qualité des accompagnements en établissements et services sociaux et médico-sociaux (ESSMS), le référent qualité occupe une place centrale : il porte au quotidien la démarche d’amélioration continue et veille à ce que les pratiques s’inscrivent dans le cadre des recommandations de la Haute Autorité de Santé (HAS). Les évolutions réglementaires, le renforcement des exigences Qualiopi et l’attention croissante des usagers à la qualité des prestations rendent cette fonction d’autant plus stratégique. Le référent qualité devient un relais entre la direction, les équipes de terrain et les autorités de contrôle. Cette fonction suppose une bonne maîtrise du référentiel d’évaluation, de ses quatre valeurs fondamentales et de ses critères, ainsi qu’une capacité à articuler les exigences réglementaires avec la réalité du terrain, et à mobiliser les équipes autour des outils d’évaluation et du plan d’amélioration continue. Les actions de formation agissent à la fois sur l’acquisition des savoirs et sur la prise de conscience de l’importance des comportements et de la communication au sein des équipes. Pour qu’un comportement s’acquiert durablement, il est essentiel de travailler sur les représentations et l’acquisition d’une posture professionnelle adaptée. C’est pourquoi cette formation repose sur une méthode pédagogique active et participative, ancrée dans les situations concrètes du terrain.
Version PDFObjectifs de la formation
- Cibler les missions et les responsabilités du référent qualité au sein de l’établissement ou du service.
- S’approprier les recommandations de l’HAS, ses quatre valeurs fondamentales et l’articulation de la démarche qualité avec le projet d’établissement.
- Identifier et mobiliser les outils d’évaluation et de pilotage adaptés à sa structure (méthodes d’évaluation, indicateurs, tableaux de suivi).
- Construire et animer un plan d’amélioration continue, en y associant les équipes et les instances internes.
- Situer son rôle dans la gestion des risques et savoir collaborer efficacement avec le référent bientraitance.
- Explorer les différents outils : Les méthodes d’évaluation, Le plan d’amélioration continue (process, et instances pour promouvoir la bientraitance), Les outils d’animation, La gestion des risques, La collaboration avec le référent bientraitance.
Profil des bénéficiaires
- Personnel soignant
- travailleurs sociaux
- Aucun Prérequis
Contenu de la formation
Cibler les missions du référent qualité et s’approprier les recommandations de l’HAS.
- Les enjeux du dispositif d’évaluation
- Le référentiel
- Les quatre valeurs fondamentales du référentiel
- Les thématiques, objectifs et critères d’évaluation
- L’articulation entre les exigences réglementaires et les recommandations de bonnes pratiques
Mise en œuvre
- Outil d’évaluation
Construire et animer un plan d’amélioration continue
- Construire un plan d’amélioration continue adapté à sa structure
- Assurer le suivi et l’animation de la démarche qualité
Équipe pédagogique
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Tests de positionnement : Une évaluation des connaissances est réalisée sous forme de quiz portant sur les notions clés, les démarches professionnelles et les compétences visées par la formation. Une auto-évaluation du sentiment de compétence est également proposée : le stagiaire est invité à se positionner sur son niveau de maîtrise de certaines compétences en lien avec les objectifs pédagogiques. Exemple : Je me sens capable d’animer un entretien professionnel en respectant les étapes de la démarche proposée. Le stagiaire se positionne sur une échelle de Likert à 4 niveaux, allant de « pas du tout à l’aise » à « tout à fait à l’aise ».
- Ces tests de positionnement, complétés avant le début de la formation, sont consultés par le formateur afin d’adapter la progression pédagogique. Ils peuvent également servir de support d’échange lors de la réunion de cadrage.
- Une évaluation similaire est réalisée en fin de formation, permettant une comparaison des résultats entre l’entrée et la sortie de formation. Les résultats sont présentés sous forme de diagrammes ou tableaux de synthèse, facilitant la lecture des évolutions par stagiaire, par session ou par année.
- Évaluation par le formateur de la formation à chaque session et à la fin du cycle au moyen d’un compte-rendu à partir d’un document type conçu pour et par les formateurs. Ce compte rendu sert également à la transmission d’informations entre formateurs.
- Évaluation de la satisfaction à chaud : Chaque stagiaire complète, à la fin de la formation, un questionnaire de satisfaction visant à recueillir ses impressions sur le contenu, l’animation, les modalités pédagogiques et les conditions d’apprentissage. Une partie en texte libre permet d’ajouter des commentaires et suggestions d’amélioration. Les données recueillies sont traitées de manière anonyme et présentées sous forme de synthèse graphique afin d’alimenter l’amélioration continue de l’offre de formation.
- Évaluation à froid : Une évaluation différée, réalisée quelques semaines ou mois après la formation, permet de mesurer le transfert des acquis en situation professionnelle. Le questionnaire reprend les principales activités ou compétences visées pendant la formation et invite le participant à évaluer leur mise en œuvre concrète. Ce document est transmis par voie électronique et retourné au service formation, permettant d’effectuer un suivi et, si besoin, une relance des participants afin de disposer d’un retour complet.
Ressources techniques et pédagogiques
- Méthodes expositives : lectures, exposés, vidéos de témoignages, exercices d’application…
- Méthodes et activités interrogatives : quiz, brainstorming, jeux vrai-faux, post-it…
- Méthodes actives : travail en sous-groupes avec restitution en grand groupe et analyse par les pairs, discussion en groupe, jeux d’apprentissage (« jeux de Thiagi »), débriefing.
- Supports mis à disposition des participants : Diaporama des exposés (PDF), outils d’évaluations et d’accompagnement utilisés dans le cadre des activités pédagogiques.
- Une bibliographie et une sitographie actualisées.